Делопроизводитель проектного отдела

О компании:

Мы разворачиваем крупные инфраструктурные проекты по поставке топлива в труднодоступные северные регионы России.

Роль делопроизводителя в проектном отделе – обеспечение эффективного документооборота и организационной поддержки проектной команды и организация командировок.

Главные обязанности:

· Ведение полного цикла делопроизводства проектного отдела: регистрация, учет, систематизация и архивирование документации.

· Обеспечение своевременного обмена документами и информацией между всеми участниками проектов.

· Подготовка отчетов, справок и сводных материалов по запросу руководства.

· Контроль исполнения документов и соблюдения установленных сроков.

· Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота.

· Формирование и передача пакета документов в бухгалтерию.

· Организация командировок сотрудников проектного офиса и вахтовиков (авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы).

Ключевые навыки/ Опыт:

• Среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, документационного обеспечения или смежных областях.
• Опыт работы не менее 2 лет в сфере делопроизводства, желательно в проектных организациях.
• Отличное владение программами 1С , MS Office (Word, Excel, Outlook), систем ЭДО.
• Навыки организации и ведения деловой документации.
• Внимательность, ответственность, организованность, умение работать в команде.
• Наличие технического образования будет преимуществом.

Условия:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Чкаловская;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.