Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Новосибирск, улица Крылова, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению делопроизводства в учреждении.
- Обеспечивать сохранность служебной документации, организует хранение служебной документации.
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
- Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
- Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения директором.
- Производит регистрацию входящих и исходящих документов.
- Выполняет ведение базы данных документов учреждения.
- Производит обработку и отправку исходящих документов.
- Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение.
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Своевременно предоставлять необходимые документы, отчеты о работе установленной формы, заявки и т.д.
- Грамотная речь.
- Знание основ деловой переписки и ведения переговоров.
- Филологическое образование приветствуется.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Протоколирование
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Управление Роспотребнадзора по Новосибирской области
Полный день
Новосибирск
до 54016 RUR
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Полный день
Новосибирск
от 50000 RUR
Офис-менеджер
Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)
Полный день
Новосибирск
от 50000 RUR
Офис-менеджер/делопроизводитель
Новосибирский респираторный завод
Полный день
Новосибирск
до 55000 RUR
Методист (заместитель директора по методической работе)
МБОУ СОШ № 109
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR
