Координатор/младший специалист отдела логистики (работа с документами, тендеры)

​​​​​​​- Подготовка документации к тендерным закупкам направления: формирование технических заданий, сбор КП и анкет, консолидация данных.

- Ведение договорной работы: Работа в СЭД, загрузка договоров, ДС, доверенностей, согласование документов.

- Участие и сопровождение процессов повышения операционной эффективности: формирование промежуточных отчетов по проектам и их обновление, прием, обработка, подписание и отправка документов (договорная документация, акты, счета, с/ф, образцы и пр.) как внутри компании, так и с внешними организациями; ведение реестров по КА, контроль сроков действия и лимитов ЕР, договоров, ДС.

- Оформление презентаций и отчетов по запросу руководителя

- Участие и сопровождение проектов направления: ведение протоколов встреч, обновление сроков и статусов проектов.

- Формирование списка необходимых рабочих программ, запрос ролей и доступов для внешних сотрудников, оформление доверенностей внешним пользователям (Access X5, dostup.x5.ru)

- Организация взаимодействия, как внешних, так и внутренних сотрудников, с другими подразделениями Компании, в рамках выполнения функциональных задач: формирование групп рассылок, настройка обмена почтовыми сообщениями

- Взаимодействие с партнерами, решение вопросов с сотрудниками КА, активный мониторинг рынка и сбор информации.

- Формирование претензий, контроль сроков их исполнения.

- Описание, внедрение и контроль операционных процессов;

- Адаптация рабочих процессов партнеров под требования Компании;

​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы на аналогичной позиции от года.
- Образование высшее/не оконченное высшее

- Хорошие коммуникативные навыки. Умение работать с договорами и дс.

- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

- Хороший уровень: Excel, Word, Outlook

- Трудоустройство по ТК РФ в Компании № 1 на рынке продуктового ритейла;

- Конкурентоспособная "белая" заработная плата (выплачивается в срок);

- Удобные офисы и возможность гибридного графика 5/2, обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;

- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);

- Развитая система компенсаций и льгот;

- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);

- Корпоративный транспорт от метро до офиса;

- Скидки в магазинах сети X5.