Административный менеджер отдела маркетинга (бюджетирование, документооборот)

Мы — компания «Столото», один из активов группы S8 Capital, крупнейшего распространителя всероссийских государственных лотерей через собственную розничную сеть. Сегодня ежедневно и слаженно работают уже более 2000 торговых точек в которых трудится более 4500 сотрудников.

Ключевые задачи:

• Составлении официальных документов: типовых договоров оказания услуг, дополнительных соглашений, приказов, правил акций
• Взаимодействие с юридическим, финансовым департаментами, бухгалтерией, ответственными за проекты и партнерами в части ведения документооборота в чатах и электронной почте
• Контроль оплат и дебиторской задолженности
• Загрузка документов в системы документооборота (СЭД, 1С) и контроль согласований
• Контроль обмена оригиналами документов с подрядчиками
• Сбор и систематизация документов
• Оптимизация рабочих процессов
• Выполнение поручений

Для решения задач потребуется:

• Опыт работы с аналогичным функционалом
• Знание и применение правил ведения документации, нормативных актов и стандартов, регулирующих документооборот
• Умение эффективно организовывать хранение документов, обеспечивать конфиденциальность и безопасность сведений
• Владение специализированными программами и системами электронного документооборота (например, 1С, Microsoft, ELMA)
• Навык разработки внутренних инструкций и регламентов по работе с документами
• Способность анализировать и оптимизировать процессы обработки документов
• Готовность к офисному формату работы
• Самостоятельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в структуре крупной федеральной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Все социальные гарантии;
• Оплата корпоративной сотовой связи;
• После прохождения испытательного срока (3 месяца) компания обеспечит Вас полисом добровольного медицинского страхования;
• Вовлеченное в процессы и ориентированное на результат руководство, которое поддерживает идеи своих сотрудников;

Департамент управления персоналом благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям!

Государственные лотереи являются значимым источником пополнения бюджета РФ с целью финансирования социально значимых объектов и мероприятий, в том числе мероприятий по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений и системы подготовки спортивного резерва. Таким образом, государственные лотереи вносят существенный вклад в улучшение качества жизни россиян.

Потенциал лотерейного рынка огромен, и у вас есть возможность внести в него свой существенный вклад.

Присоединяйтесь к нашей команде!