Персональный ассистент

Вакансия Персонального-ассистента для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ, ОАЭ, США)

Обязанности:

70% личных задач, 30% бизнес

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (предыдущие 2 года руководитель уезжал на зимовку в США (Майами)

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок и других мероприятий.

• Координация работы с другими подразделениями и внешними партнерами.

• Выполнение поручений руководителя (личные и рабочие).

• Подготовка и ведение необходимой документации (отчеты, презентации, письма).

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

• Контроль исполнения поручений и сроков.

• Ведение базы контактов и деловых связей.

• Участие в подготовке и проведении встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.

• Решение различных административных и бытовых вопросов, возникающих в ходе работы.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года в должности ассистента
• Английский: уровень от B1
• Программы и знания: Google-календарь, Google-таблицы, Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, Figma, Canva.
• Портрет кандидата: проактивный, трудолюбивый, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности и срессоустойчивости, умение думать быстро и делать на опережение.

Оформление: ИП/Самозанятость

График работы: 5/2, полный день, удаленно, возможны поручения в выходные (в периоды пребывания руководителя в США необходимо с пониманием относиться к сообщениям за рамками стандартного графика и подстраиваться)

Заработная плата: от 60 000 на руки (обсуждается индивидуально и зависит от опыта и навыков кандидата)

ЭТАПЫ:

1) Краткое первичное собеседование - онлайн;

2) Тестовые задания;

3) Повторное интервью успешных финалистов

Ждем Вашего отклика!