Менеджер в отдел документооборота

Требуемый опыт работы:

- Не менее 3 лет в бухгалтерской, экономической или финансовой сфере.

Обязанности:

- Контролировать исполнение приказов и распоряжений, поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины;

- Корректно оформлять и подписывать товарные накладные и счета-фактуры на основании доверенности от покупателя

- Сверять правильность оформления первичных документов по реализации и приходу.

- Своевременно выписывать накладные, а также соответствующие сопроводительные документы;

- Взаимодействие со складским хозяйством (контроль правильности оформления отгрузочных документов, возвратов продукции)

- Систематизировать, архивировать и хранить отгруженные, верно оформленные и исправленные накладные, счета-фактуры, согласно установленного порядка.

- На основании возвратных документов заносить информацию о возвратном товаре в базу данных.

- Организовывать и контролировать возврат подписанных документов от клиентов.

-Подготавливать отчеты по запросам сотрудников других структурных подразделений или заданию руководителей Организации

- Составление сводной отчетности в Excel по контрагентам, менеджерам по продажам,

- Составление аналитической отчетности для руководителя в таблицах Excel

- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

- Высшее образование (экономическое)

- Знание первичной бухгалтерской документации

- Знание нормативной базы и требований к различным видам организационно-распорядительных документов

- Уверенный пользователь ПК (MS Office);

- 1С, Excel - продвинутый пользователь;

- Способность быстро и эффективно находить решение в проблемных ситуациях

- Умение выстроить эффективный рабочий процесс в рамках своей деятельности

- Клиентоориентированный подход при выполнении основных обязанностей

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность;

• Своевременная заработная плата

  Дружный коллектив

  Квартальные премии

  Соц. пакет. + оплата мобильного