Менеджер по кадровому делопроизводству

• Ведение кадрового делопроизводства
  • Оформление приема, перевода, увольнения работников согласно ТК Республика Казахстан (приказы, труд.договора, регистрация в портале енбек.кз);
  • Ведение личных дел, карточек работников (форма № Т-2, в том числе в портале енбек.кз).
  • Подготовка и оформление приказов (прием, увольнение, отпуск, дисциплинарные взыскания и т.п.).
  • Ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
  • Учет рабочего времени (графики смен, табеля, графики отпусков).

• Формирование архива кадровых документов по правилам документооборота РК.

2. Делопроизводство:

- Ведение и учет документации компании, подготовка, регистрация писем, учет;
•Введение электронного документооборота компании.

- Умение грамотно составлять письма (на Руском и на казахских языках при необходимости).

Хранение и оформление трудовых книжек (до их отмены) или электронных данных через ЕНПФ/egov.
• Оформление справок для сотрудников (о месте работы, доходах и пр.).

3. Соблюдение законодательства
• Контроль соблюдения трудового законодательства, внутреннего трудового распорядка.
• Подготовка документов для проверок (Государственная инспекция труда, прокуратура и др.).
• Участие в аудитах, проверках по кадровому направлению.

4. Взаимодействие с госорганами
• Работа с порталами egov.kz, ЕНПФ (ЕНПФ.кз), Госкорпорация “Правительство для граждан”.
• Подготовка отчетов для госорганов (статистика, занятость, отчеты по квотам и т.п.).
• Помощь сотрудникам в оформлении электронных трудовых договоров

и другие задания руководства по делопроизводству и кадрам.

• высшее образование по специальности;
• опят работы (минимум 3 года);
• Ответственный и квалифицированный работник.

• оформление по ТД