Офис-менеджер

В связи с расширением и открытием новых направлений продаж в компании, производится прием сотрудника на должность - "офис-менеджер"

Обязанности:

- Подготовка документации для участия в тендерных процедурах;

- Работа на ЭТП (электронных торговых площадках) - помощь коллегам в формировании пакета документов, выкладка цен и документации, отслеживание конкурентных предложений и переторжек;

- Работа в CRM системе - Битрикс 24: заведение новых клиентов и контактов, выставление коммерческих предложений, формирование счетов, ведение сделок, контроль поступления оплат, формирование отгрузок, актуализация статуса сделок, списание товаров, ведение отчетности;

- Консультирование клиентам по организационным и несложным техническим вопросам;

- Проверка общих почтовых ящиков, пересылка важных писем коллегам;

- Проверка тендерных рассылок и выборка наиболее профильных лотов для отправки коллегам;

- Переписка с поставщиками и Заказчиками, касательно текущих заказов;

- Подготовка и оформление договор и спецификации на основании заказов клиентов (оформление протоколов разногласий и т.п.);

- Подготовка презентаций и других рекламно-информационных материалов по продукции компании;

- Организация тематических рассылок клиентам, отслеживание обратной связи и результата;

- Организация быта в офисе: заказ воды (кофе, чай, печенье...), заказ канцелярских товаров, заказ визиток и печатных материалов, отправка и получение корреспонденции, архивация договоров и бухгалтерских документов.

- Содействие и взаимодействие с коллегами из отдела продаж.

Требования:

- Высшее или среднее образование (техническое образование будет дополнительным преимуществом), либо опыт работы в аналогичной, либо смежной должности и отрасли;

- Знания и опыт работы с ЦРМ системами - желательно Битрикс 24;

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать в команде;

- Знание английского или китайского языка. будет являться дополнительным преимуществом.

Условия:

Работа в дружной компании, офис в самом центре,

Фиксированный оклад,

Служебный номер - sim-карта, при необходимости телефонный аппарат,

Кофе, чай, десерт.

Занятость с ПН по ПТ: с 9:00 до 18:00 (возможно небольшое смещение графика по согласованию с руководством)