Офис-менеджер (секретарь)

Дивногорский - это молодая компания с большим потенциалом, охватывающая сферой своих интересов весь спектр операций с коммерческой и жилой недвижимостью. Наша компания успешно существует на строительном рынке Новосибирска 15 лет. За такой короткий срок, мы реализовали проекты разных сегментов недвижимости, каждый из которых уникален.

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00

- Место работы: пл.Ленина

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

- Вовлеченность в разные проекты.

Обязанности:

- Работа на ресепшене;

- Встреча гостей, координация встреч;

- Прием входящих звонков, соединение с руководителями и специалистами офиса;

- Подача чая/кофе руководителю и гостям;

- Подготовка документов, писем, отчетов;

- Регистрация входящих и исходящих писем;

- Отправление писем экспресс почтой и Почтой России;

- Копирование и сканирование документов;

- Подготовка документов в архив;

- Выдача и прием документов от клиентов и контрагентов;

- Координация работы офисного водителя;

- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, кофе, водой, хоз.средствами и т.д.;

- Поддержание в офисе порядка и комфорта.

- Выполнение поручений руководителя.

- Участие в подготовке и проведение корпоративов.

Требования:

- Высшее образование или не полное высшее образование.

- Опыт работы секретарем или офис-менеджером или без опыта.

- Знание основных программ ПК.

- Презентабельный внешний вид.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: вежливость, внимательность к деталям, грамотность, доброжелательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности))

Рассматриваются резюме только с фотографией!!!!!