Администратор бухгалтерского бюро (Уфа, Айская)

Кто мы:
Небольшое бухгалтерское бюро, работающее с малым бизнесом (более 40 клиентов). Мы ценим порядок, точность и спокойный ритм. Сейчас ищем надёжного администратора, чтобы наладить коммуникацию с клиентами и снять с руководителя часть рутинных задач.

Что нужно будет делать:

• Отвечать на входящие сообщения (в т.ч. в мессенджерах), письма и звонки; готовить и отправлять корреспонденцию;
• Рассылать клиентам запросы о предоставлении информации, собирать и систематизировать данные;
• Работать с шаблонными ответами, перенаправлять запросы при необходимости;
• Организовывать встречи и вести календарь консультаций;
• Формировать клиентские документы по шаблонам;
• Поддерживать порядок в облачном хранилище (Яндекс.Диск);
• Делать публикации в Telegram готового контента;
• Поздравлять клиентов с праздниками;
• Напоминать о сроках (сдача отчётности, подписи, ОФД);
• Контролировать выполнение задач в установленный срок (по чек-листу);
• Ставить задачи сотрудникам Бюро;
• Заказывать и получать мелкие расходники: канцелярия, вода и т.д.
• Взаимодействовать с почтовыми курьерами;
• Иногда делать чай/кофе для клиентов;
• Выполнять поручения руководителя.

Что важно:

• Аккуратность, внимательность и вежливость;
• Опыт работы с Яндекс-диском, таблицами, электронной почтой;
• Способность работать без постоянного контроля;
• Ответственность за соблюдение сроков и порядок в документообороте;
• Владеете компьютером и знаете MS Office (Word, Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО (!!!) достойный уровень. Нужно уметь пользоваться формулами, форматировать текст);
• У вас грамотная устная и письменная речь (в деловом стиле);
• Умеете выполнять несколько дел одновременно

Что предлагаем:

• Выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, 9.00-18.00;
• Удобное место работы (ост. 8 марта, 2 минуты пешком от остановки);
• Уютный офис: есть чай/кофе, стол, микроволновка, диван, чтобы отдохнуть, поблизости несколько кафе для вкусного обеда;
• Пошаговое введение в задачи;
• Работа по понятным шаблонам и инструкциям;
• Спокойная атмосфера и адекватная загрузка;
• Возможность расти в задачах и оплате (если захочется)

Как откликнуться:
Пожалуйста, отправьте отклик через hh.ru
Напишите, с какого числа вы готовы начать.
После отклика мы пришлём небольшое тестовое задание (займет до 30 минут вашего времени).

Если вы ищете спокойную и понятную роль с чёткими задачами — будем рады знакомству!