Офис-менеджер

Офис-менеджер в компанию ООО "Дымоходы.СНГ"

О компании: Дымоходы.СНГ — однин из крупнейших производителей промышленных дымоходов в России и странах СНГ. Мы предлагаем широкий спектр услуг от проектирования до монтажа систем дымоудаления. Работа у нас — это не только стабильность и уверенность в завтрашнем дне, но и возможность стать частью команды профессионалов, создающих надежные и безопасные системы дымоудаления.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.).
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных, хозяйственных и административных вопросов.
• Ведение графика посещаемости сотрудников.
• Отслеживание и контроль оплат по счетам (Манго Телеком, Мегафон, Яндекс.Такси, Озон.Трэвел, СДЭК, Ростелеком, Почта России, аренда офиса).
• Оформление, составление и заполнение внутренних документов компании, обеспечение сохранности служебной документации.
• Подготовка исходящих документов по поручению руководства.
• Ведение кадрового документооборота (прием и увольнение сотрудников, открытие/закрытие больничных, отпусков).

• Контроль входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции адресатам по почте, курьерской службой.

• Взаимодействие с Управляющей Компанией офиса.
• Ежеквартальный сбор закрывающих документов по НДС (счет-фактуры и акты от контрагентов).
• Организация встречи гостей в офисе.
• Организация мероприятий (в частности корпоративов).

• Обеспечение своевременного исполнения поручений руководства.

• Проведение инвентаризаций.

• Точечный подбор сотрудников на открытую вакансию по просьбе руководителя.

• Снабжение монтажей в разных городах России спецтехникой, расходными материалами, подготовка удостоверений, документооборот с поставщиками, оформление доставок товаров.
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир (командировки сотрудников).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать с документами и вести учет.
• Ответственность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.
• Законченное высшее образование.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Офис в центре города.
• Дружный коллектив, корпоративы каждый квартал.
• Оплачиваемый корпоративный сотовый.
• Заработная плата на первые 3 месяца - 80.000 рублей, далее - 100.000 рублей

К кандидатам просьба - присылать резюме с фото