Ведущий специалист в отдел сопровождения договоров

• Осуществлять поиск новых контрагентов по предоставлению услуг для нужд подразделений;

• Осуществлять анализ рынка с ведением сравнительной таблицы;

• Осуществлять согласование договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание по подразделениям Общества и координировать заключение договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание в базе 1С Документооборот;

• Осуществлять согласование договоров в базе 1С:Документооборот с поставщиками транспортных услуг, автотранспортных средств, поставщиками страховых услуг и сервисного обслуживания автомобилей, договоров по предоставлению услуг парковок, медицинских осмотров, в том числе периодических, договоров аренды помещений под офисные потребности общества по направлению, моечных станций, систем мониторинга на специальном транспорте (автобусная техника) и т.д., участвовать в разработке спецификаций к договорам и в оформлении протоколов разногласий к договорам;

• Осуществлять полное ведение и сопровождение заключенных расходных договоров для нужд подразделений;

• Принимать участие в осуществлении приемки поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования;

• Вести делопроизводство в рамках функции (номенклатура дел, оформление приказов, указаний и служебных записок);

• Ведение реестра заключенных договоров, внесение изменений в реестр заключенных договоров путем перезаключения или окончания срока действия договора или изменения сумм;

• Контроль получения и отправки заключенных договоров и доп. соглашений к ним;

• Контроль получения и отправки закрывающих документов, сверка сумм и комплектности предоставляемых закрывающих документов;

• Налаживание коммуникаций с контрагентами и поставщиками для минимизации договорного фонда и выстраивания партнерских отношений с крупными компания в РФ;

• Осуществлять работу в системе ЭДО по направлению договоров;

• Производить формирование заявок на оплаты по договорам;

• Осуществлять получение документов от Поставщиков, проверки, согласования, подписания и передачу;

• Контролировать полноту предоставляемых документов в установленные сроки по договорам.

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК . Знание офисных программ Word, Excel,1С;

• Умение работать в системе ЭДО;

• Знание и понимание схем взаимодействий с поставщиками услуг различных сфер (медицина, недвижимость, аренда офисов и т.д.);

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

Компания ООО «ЛУКАВТО» предлагает:

• Трудоустройство по ТК РФ: выплата заработной платы 2 раза в месяц, социальный пакет, материальное стимулирование;
• Пятидневная рабочая неделя (с 09.00 - до 18.00);
• Молодой, дружный коллектив;
• Место работы: г. Москва, Олимпийский просп., д. 5, стр. 1,.