Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей,переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
• Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, самоорганизованность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Умение составлять деловые письма с использованием типовых форм;
• Знание 1С Документооборот, 1С Предприятие приветствуется;
• Знание правил делового общения, основ этики и эстетики;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, обговаривается на собеседовании;
• График 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Компенсация услуг сотовой связи (при необходимости);
• Современное рабочее место;
• Социальный пакет, подарки детям сотрудников, абонементы в спорт зал, билеты в театры;