Офис-менеджер (С функционалом менеджера по логистике)

ООО "Полистэр Уфа" – динамично развивающаяся компания в производстве и продаже упаковочных материалов. Ищет ответственного и многозадачного сотрудника на совмещенную позицию офис-менеджера и логиста.

В чем состоит твоя цель:

• Разгрузить отдел продаж от рутинной работы с документами. Повысить эффективность менеджеров за счет концентрации на звонках, переговорах и качестве общения с клиентами.

• Поиск транспорта, чтобы наша продукция была доставлена до клиента. ( Базу перевозчиков предоставим, обучим работе в программе)

• Поддержание офиса в рабочем состоянии. Организация праздников и корпоративных мероприятий.

Что предстоит делать:
✔ Организация офисной работы (документооборот, закупка канцелярии, прием звонков)
✔ Контроль отгрузок, работа с транспортными компаниями (оформление документов, отслеживание поставок)
✔ Поддержание порядка в офисе
✔ Входящая/исходящая корреспонденция, в том числе взаимодействие с Почтой России
✔Подготовка поздравлений и ответов-благодарностей контрагентам, партнерам, коллегам;
✔Помощь в организации корпоративных мероприятий
✔Выставление счетов, актов, накладных.
✔Заполнение договоров (типовых и индивидуальных).
✔Оформление спецификаций к договорам.
✔Ведение документооборота (проверка на корректность, отправка клиентам, архивирование).

Что мы от тебя ждем

• Опыт работы с документами (договоры, счета, накладные).

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, почтовые сервисы).

• Внимательность к деталям, аккуратность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт в продажах или поддержке отдела продаж — будет плюсом.

• Что мы предлагаем?

• Заработная плата 50000 тыс руб
• Выплаты без задержек
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 ( в пятницу до 17:00), обед с 13.00 до 14.00
• Офис находится в центре города по ул. Кавказская 8/1 (удобно добраться и есть парковка)
• Есть отдельная комната приема пищи. Оборудована микроволновкой, чайником.
• Обеспечиваем комфортные условия работы и дружелюбный коллектив.
• Корпоративные мероприятия за счет компании.