Офис-менеджер в офис почётного консула

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад - 75 000 руб до НДФЛ;
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям;
• Возможность быстрого профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию с руководителем).
• Место работы – стильный современный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• Организация приема посетителей, деловых встреч и распределения телефонных звонков в офисе почётного консула;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и отправка корреспонденции курьерами и Почтой РФ;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, продуктов питания и иных расходных материалов по поручению руководства;
• Уход за цветами и имуществом офиса, обслуживание офисной техники;
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки;
• Производство сувенирной и полиграфической продукции для нужд офиса;
• Взаимодействие с коммунальными службами по необходимости (водоканал, интернет-провайдер, управляющая компания и пр.);
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее, среднее - специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание основ этикета и сервировки, деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Исключительная внутренняя ответственность, порядочность, внимательность, умение верно расставлять приоритеты, исполнительность, системность;

• Знание английского и других иностранных языков станет Вашим преимуществом.