Администратор офиса / Старший офис-менеджер

Domeo — крупная компания в сфере ремонта и дизайна интерьеров. Мы активно развиваемся и усиливаем внутренние процессы.

Сейчас в поиске Управляющей офисом — человека, который возьмёт на себя обеспечение эффективной работы офисов, бытовых процессов и взаимодействия с подрядчиками.

Что нужно будет делать:

• Поиск и отбор поставщиков и подрядчиков: ведение переговоров, согласование бюджета и условий, контроль сроков поставок;
• Координация работы сотрудников отдела: постановка задач, контроль исполнения, развитие команды;
• Оперативная поддержка коллег по всем вопросам, связанным с административно-хозяйственными вопросами;
• Взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными службами, коммунальными службами;
• Организация внутренней логистики: переезды, перемещения, монтаж оборудования и т.д;
• Обеспечение подразделений мебелью, техникой, канцелярией и другим имуществом: контроль состояния, организация ремонта или замены;
• Административная поддержка корпоративных мероприятий, обучающих сессий и тренингов;
• Контроль исполнения поручений руководства.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Опыт управления;
• Умение выстраивать системную работу отдела и автоматизировать процессы;
• Знание документооборота, хозяйственного обеспечения, логистики и эксплуатации офисных помещений;
• Навыки переговоров с подрядчиками и умение контролировать выполнение договорённостей;
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения;
• Ответственность, внимательность к деталям, проактивный подход.

Что предлагаем:

• Официальное оформление и белую заработную плату.
• Комфортный современный офис и лояльную корпоративную среду.
• Возможность влиять на процессы и вносить инициативы.
• Работу в стабильной компании с сильным брендом и масштабными задачами.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
  
  Если Для Вас актуально, то в сопроводительном письме укажите численность офиса, в котором работали.