Специалист по документам

«ПЯТЁРОЧКА» – это команда из 200 000 профессионалов своего дела

35 современных распределительных центров обеспечивают свежими продуктами 19 000 магазинов по всей России

Если ты готов покорять вершины и достигать амбициозных целей вместе с нами, направляй отклик на вакансию.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечить непрерывность процессов, выполняемых в части инициирования резервирования денежных средств по направлениям в зоне ответственности;
• контроль корректного резервирования по статьям затрат в зоне компетенции; инициирование заведение и продление договоров в ПБ X5;
• ведение общего реестра договоров по объектам ТС5 в соответствии с заданным форматом;
• проверка корректности и наполнения смет, в том числе нашему тарификатору;
• своевременное заведение смет и получение резерва в ИС;
• проверка закрывающий документов, корректировка заказов в ИС, после подтверждения инженерами объемов; • спорные моменты по оплате и сверке с КА;
• инициирование в СЦ внесения изменений в договоры в части смены реквизитов, смены генеральных директоров и т.д.;
• контроль сроков действия договоров по объектам ТС5 в системе SAP ERP;
• взаимодействие с СЦ и БФ о необходимости подписания дополнительных соглашений, перезаключения договоров в связи с окончанием сроков, реорганизации ЮЛ и т.п.;\
• оказание помощи БФ по предоставлению необходимых НСИ для перезаключения /заключения договоров (уставные документы, регистрационная карточка ЮЛ, документы, связанные с реорганизацией/ликвидацией ЮЛ);
• оказание содействия/помощи БФ в составлении протокола разногласий к договорам.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО:

• Средне - специальное (профильное) образование;

• владение MS Office на уровне уверенного пользователя (формулы/своды/функции);

• ПО предприятия: SAP,1С и т.п (понимание движения договоров, первичной документации);

• знание специфики работы в компании;

• коммуникабельность, навыки эффективных коммуникаций;

• желание и умение работать в команде;

• внимательность;

• ответственность, исполнительность;

• честность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: пятидневный с 9.00 до 18.15 понедельник-четверг, пятница с 9.00 до 17.00;
• Фиксированный ежемесячный оклад + полугодовая премия (10% от окладной части) два раза в год.

РАБОТА В ПЯТЕРОЧКЕ - ЭТО:

• Официальное трудоустройство с 1го дня, полный соц.пакет;
• Фиксированные даты выплаты зп, 2 раза в месяц;
• Скидка сотрудника в магазинах сети Пятерочка, Перекресток;
• Скидки от партнеров компании в приложении PrimeZone;
• Медицинская страховка со стоматологией (после 3 месяцев работы в компании);
• Страхование выезда за рубеж, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний;
• Профессиональные консультации юристов, психологов и экспертов по финансам, налогам и ЗОЖ;
• Финансовая поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Подарки детям сотрудников, частичная компенсация стоимости путевки в детский оздоровительный лагерь;
• Оплата мобильной связи;
• Премиальное банковское обслуживание;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Возможности карьерного развития в рамках всей торговой сети;
• Корпоративные программы обучения для всех сотрудников.

• Выявление инцидентов с помощью системы видеонаблюдения;
• проведение служебных расследований;
• контроль над сохранностью товарно-материальных ценностей на РЦ, технологией их движения, хранения, сбережения и списания