Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам
Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам
Новосибирск, проспект Димитрова, 14/1
Метро: Площадь Гарина-МихайловскогоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
- Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
- Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
- Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).
- Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
- Знание методологии ведения документооборота предприятия;
- Знание законодательных требований в области архивного дела;
- Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
- Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
- Корпоративное обучение и наставничество;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Комфортный офис в центре города.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Новосибирск
от 60000 RUR
Главный специалист отдела градостроительного зонирования территорий мэрия г. Новосибирска
Департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR
Специалист по документообороту в отдел бухгалтерии
Элтекс Коммуникации
Полный день
Новосибирск
до 75000 RUR
Специалист по договорной работе и юридическому сопровождению
Рекрутинговое агентство The One
Полный день
Новосибирск
до 85000 RUR
Специалист по документам и связи с общественностью
Новосибирская Жилищная Компания
Полный день
Новосибирск
от 48000 RUR
Ведущий специалист по обучению
Филиал ПАО ОАК Новосибирский Авиационный Завод им. В. П. Чкалова
Полный день
Новосибирск
от 70000 RUR
Государственный эксперт по интеллектуальной собственности (стажер)
ФГБУ Федеральный институт промышленной собственности
Полный день
Новосибирск
до 47178 RUR
Помощник/ассистент ЗГД по ФиЭ
Новосибирский завод радиодеталей Оксид
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR
