Помощник руководителя. Секретарь.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения;
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной;
• организовывать личный прием граждан Министром;
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению;
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей подведомственных учреждений культуры);
• организовывать работу заседаний и совещаний, проводимых у Министра;
• взаимодействие с СМИ;
• ведение сайта, каналов в социальных сетях.

Требования:

• высшее образование не ниже уровня бакалавриата;
• знание законодательства Российской Федерации;

• знания в области информационно-коммуникативных технологий;

• уверенное владение ПК и офисными программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Консультант плюс, Гарант;
• анализ большого массива информации;
• умение быстрой самоорганизации в условиях многозадачности;

Условия:

• материальная помощь и единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• полный соцпакет