Секретарь руководителя

• Прием входящих звонков (записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание), выполнение поручений руководителя.
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, , принимает документы, личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив и пр.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку, работа с оргтехникой, знание компьютера.

Условия:

_ Уровень заработной платы будет озвучен на собеседовании.

• Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.30, перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.30.