Помощник руководителя

Должностные обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, службы доставки, поддержание чистоты в офисе);

• Организация корпоративных мероприятий;

• Ведение документооборота, деловой переписки, передача в бухгалтерию и контроль оплаты счетов компании;

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, передача ее в соответствующие подразделения компании, составление писем, запросов и других документов);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Отслеживание, консультирование покупателей, сборка и отправка интернет заказов;

• Работа с транспортными компаниями, курьерскими службами;

• Организация и координация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

• Выполнение поручений от руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, деловой этики, грамотность устной и письменной речи;
• Умение пользования офисной техникой, офисным пакетом программ;
• Умение работать с людьми.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График 5/2 с понедельника по четверг 09.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45;
• Место работы: г. Томск, ул. Елизаровых 93;
• Условия для профессиональной самореализации;
• Корпоративная скидка на продукцию.