Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, улица Гамарника, 19
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции
- Регистрация приказов/распоряжений
- Работа с электронной почтой
- Оформление документации по распоряжению руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозтовары и т.д)
- Заказ билетов и гостиниц, такси для сотрудников компании
- Встреча и сопровождение посетителей офиса
- Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование, распечатка)
- Поручение руководителя, в том числе творческого характера (разработка и согласование макетов календарей, визиток, подарков и т. п.), а также поручения разъездного характера в черте города
- Отправка и получение корреспонденции (работа с Почтой России и курьерскими службами)
- Сопровождение договоров
- Сопровождение услуг ЖКХ и связи
- Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя
- Опыт в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, эл. почта)
- Исполнительность, ответственность
- Презентабельный внешний вид
- Стабильная,полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, квартальная премия
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье
- Комфортный офис в центре города
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж
Полный день
Хабаровск
от 40000 RUR
