Менеджер документооборота и координации в отдел продаж

В 2023 в Okkam появилась вертикаль трейд-маркетинга.

Команда уже запустила уникальный на рынке FMCG и retail продукт - Okkam Trade Marketing платформу, которая работает на данных крупнейших сетей РФ (Х5, Магнит, Лента и тд) и помогает решать важные задачи бренда в ритейле: от стратегического планирования до активации покупателей и оценки рекламных кампаний в Retail Media (Instore Видео, Аудио, КСО, Digital targeting, CVM и т.д.).

Сейчас вертикаль стремительно развивается, расширяет свою команду и ищет нового коллегу на должность — Менеджер документооборота и координации в отдел продаж

Твои задачи:

менеджер документооборота 80%, координатор отдела продаж 20%.

Менеджер документооборота:

• Организация процесса документооборота полного цикла (с контролем сроков оплат и закрывающих документов) с отделами внутри Okkam, с внешними партнерами и клиентами
• Активное участие в закрытии отчетных периодов
• Участие в подготовке управленческой отчетности
• Юридическая грамотность на «субъективно» высоком уровне
• Ведение архива и документооборота отдела в информационных системах (Почта, 1С, Teams, Notion)
• Ведение, организация и контроль возврата документов от клиентов
• Сканирование и отправка документов, мелкие бумажные поручения
• Подготовка и учет договоров по шаблону

Координатор отдела продаж:

• Фиксация, оформление и отчет по договоренностям на регулярных внутренних встречах по продажам, а также проверка сроков исполнения этих договоренностей аккаунт-менеджерами
• Умение найти нужный ответ в CRM, обновить нужные поля, а также консультирование аккаунт-менеджеров по вопросам CRM
• Поддержка в управлении лидами через почту, мессенджеры и CRM
• Помощь в оформлении различных документов по запросу аккаунт-менеджера и руководства (клиентские, корпоративные, представительские)
• Помощь в организации встреч аккаунт-менеджера с клиентами (бронирование, встреча гостей, пропуска, координация)
• Организационная помощь в работе со смежными отделами (маркетинг, HR, бухгалтерия, юристы)
• Сбор документации по запросам аккаунт-менеджеров и руководства

• Эффективно работаешь в режиме многозадачности, правильно планируешь свой рабочий день
• Грамотная устная и письменная речь
• Отлично владеешь ПК, Word, Excel, Powerpoint и офисной оргтехники
• Английский B1

От нас:

• Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч
• Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити
• Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия
• Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь
• Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.
• Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits
• Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность