Координатор в отдел продаж

хутор Калинин, Восточная улица, 39

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование комплекта документов: счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты приема-передачи, упаковочные листы, материальный пропуск, сертификаты качества.
Проверка правильности данных: убедиться, что все данные в документах (наименование товаров, количество, цены, реквизиты сторон, даты и т.д.) соответствуют заказу и условиям договора.
Оформление транспортных документов: подготовка документов для транспортных компаний.
Контроль за соответствием данных: убедиться, что данные в учетной системе соответствуют фактическим данным об отгрузке (количество, ассортимент, дата и т.д.).
Взаимодействие со складом: передача информации о предстоящих отгрузках на склад для подготовки товаров к отправке.
Согласование графика отгрузок: согласование с клиентами и отделом логистики графика и условий доставки.
Внутреннее перемещение готовой продукции: формирование и проведение документов внутреннего перемещения готовой продукции между складами.
Ведение архива отгрузочных документов: обеспечение правильного хранения всех оформленных документов в соответствии с установленными правилами и требованиями. Проверка и ведение реестра подписания отгрузочных документов в ЭДО.
Предоставление информации по запросам: предоставление информации об отгрузках по запросам внутренних и внешних пользователей (бухгалтерия, отдел продаж, клиенты, контролирующие органы).

Требования:

Средне-специальное (желательно бухгалтерское)
Релевантный опыт работы от 2-х лет (желательно).
Знание правил оформления отгрузочных документов.
Знание учета движения товаров.
Опыт работы с учетными системами (1С ERP). Опыт работы в ЭДО (Тензор СБИС).
Внимательность к деталям и аккуратность.
Ответственность и пунктуальность.
Умение работать в команде.
Коммуникабельность.
Организованность.
Знание основ логистики.

Условия:

Режим работы: с 08.00 до 17.00 с понедельника по пятницу;
Заработная плата выплачивается три раза в месяц;
Производится доставка служебным транспортом компании с Западного, Северного, Военведа; Чалтырь, Синявская, Недвиговка;
На территории есть уютная столовая с комплексными обедами по 150 руб; На второй перерыв выпечка/чай/кофе бесплатно;
Мы обеспечиваем спецодеждой , предварительные и периодические медосмотры за счет предприятия;
У нас проводятся конкурсы и мероприятия как для сотрудников, так и для детей сотрудников;
К Новому году дети сотрудников получают сладкие подарки, в конце учебного года за хорошие результаты премируем детей сертификатами в аквапарк.

Посмотреть контакты работодателя