Бухгалтер по работе с поставщиками

Обязанности:

• Своевременное и полное принятие к учету первичных учетных документов Поставщиков
• Отражение документов и счетов Поставщиков в программах 1С:Общепит и 1С:УПО
• Передача счетов Поставщиков к оплате, с указанием даты оплаты и подписью ответственного сотрудника, если в этом есть необходимость.
• Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
• Сверка данных фактического исполнения услуг или отгрузок, на основании подписания документа ответственным сотрудником
• Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
• Ввод новых Поставщиков в базу (реквизиты, договор, условия расчетов).
• Сбор и передача оригиналов отгрузочных документов по Поставщикам и Покупателям.
• Согласование актов сверок с Поставщиками до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
• Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
• Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
• Создание копий первичных учетных бумаг от Поставщиков в электронном архиве в разрезе по Поставщикам, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
• Ведение кассовой дисциплины, в разрезе Авансовые отчеты, по подотчетным сотрудникам.
• Соблюдение остатков денежных средств у подотчетных сотрудников и сообщение сумм еженедельно, по вторникам, главному бухгалтеру.
• Выполнение поручений главного бухгалтера по поиску и написанию требуемой документации, писем или претензий.
• Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
• Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
• Выезд в фонды (ИФНС, ФСС, СФР) по необходимости.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 5 лет;
• Инициативность, хорошие презентационные навыки, коммуникабельность, ответственность,
• Стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, целеустремленность, грамотная речь,
• Готовность работать с большим объемом информации, номенклатуры;
• Желание работать и зарабатывать
• Хотелось бы на месте кандидата видеть человека с аналитическим складом ума, живого и открытого.

Условия:

• Трудоустройство строго по ТК;
• Окладная оплата труда;
• Индивидуальная система премирования;
• График работы: удаленно 5/2 с 8:00 до 17:00, с выездом в офис для сбора документации и проведения инвентаризации- 2-3 дня в неделю;
• Возможно повышение квалификации на рабочем месте за счет работодателя;