Специалист по координации мероприятий

Мы находимся в поисках Специалиста по координации мероприятий.

Обязанности:

• Подготовка и проведение мероприятий (конференции, тренинги, стажировки);
• Взаимодействие (совместно с менеджером) с внутренним заказчиком для обсуждения содержания мероприятия и составления таймингов;
• Сбор материалов с участников конференции;
• Поиск тренеров, спикеров, экспертов;

• Поиск площадки для проведения мероприятия;

• Организация проживания, питания для приезжающих сотрудников;

• Курирование приезда иногородних сотрудников (сбор их логистики, бронирование отеля, заказ такси);

• Физическое присутствие на мероприятии, управление презентацией, содержанием, помощь спикерам, при необходимости проведение мини-интерактивов;

• Заключение контрактов и оплата счетов.

• Английский язык от уровня Intermediate;
• Желательно релевантный опыт работы;
• Высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки.

• Современный, уютный офис рядом со станцией метро «Водный стадион»;
• Гибридный формат работы;
• Возможность роста и развития (учебная академия, курсы английского и французского языков);
• Конкурентоспособная заработная плата и годовой бонус;
• ТД договор на год с возможностью продления.