Менеджер протокольных мероприятий

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• участвовать в проведении мероприятий на одной из площадок Правительства Москвы

• осуществлять подготовку помещений к проведению мероприятий
• организовывать логистику мероприятий
• взаимодействовать c партнерами Правительства Москвы в рамках проведения мероприятий
• выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением
• обеспечивать информационное сопровождение (звонки, письма) мероприятий
• взаимодействовать с административно-хозяйственными структурами в рамках проведения мероприятий
• взаимодействовать со структурами Правительства Москвы в рамках обеспечения пропускного режима в период проведения мероприятий

Кого ищем на эту роль:

человека, имеющего опыт работы в организации и проведении мероприятий в госорганах

Какие знания и навыки нам важны:

• опыт работы с аудиторией на мероприятиях

• опыт работы хостес на крупных выставках, конференциях, форумах

• опыт общей координации мероприятия (отслеживание уровня освещённости, температуры, уровня шума и тд)

• участие в подготовке помещения к мероприятию

• оперативное решение возникающих вопросов гостей мероприятия,

  знание делового этикета

• навыки ведения делопроизводства

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК

• рыночную зарплату и премии

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00

• комфортабельный офис на ст. м. Тверская, Вознесенский переулок, 22

• интересные задачи и ресурсы для их реализации

• преимущества аккредитованной IT-компании

• материальную помощь в случае важных событий в жизни

• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• комьюнити по интересам

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!