Специалист по документообороту

Холдинг «эВ-групп» — более 20 лет является крупнейшим поставщиком современных энергоэффективных решений в области электроэнергетики, ведущим интегратором государственных проектов и строительства объектов федерального значения по всей России. В штате на данный момент работает более 11000 высококвалифицированных сотрудников.
Миссия компании заключается в комплексном подходе к решению задач в области энергетики от проектирования до сервисного обслуживания, интеграции энергетических, инженерных и информационных подсистем в целостное решение.
Некоторые наши проекты - строительство Прегольской ТЭС, электроснабжение парка «Зарядье», модернизация Костромской ГРЭС, установка ПГУ-800 МВт на Пермской ГРЭС, реконструкция Симоновской тепломагистрали.
Крупнейшие заказчики - Россети, Интер Рао ЕАС, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду Специалиста по документообороту.
Вакансия подразумевает трудоустройство в аккредитованную ИТ компанию ТПП Лаб, которая находится в составе холдинга эВгрупп.
Обязанности:
• Организация работы документооборота и работы архива Управления;
• Распределение нагрузки по оформлению документов среди работников Управления;
• Оформление заявок и служебных записок в соответствии с требованиями руководства Общества. Координация работы отделов Управления в части документооборота;
• Консультация работников по вопросу правильности оформления документов;
• Обеспечения контроля бумажного и электронного документооборота Управления;
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление контроля за поступлением, подписанием и отправкой первичной документации и универсальных передаточных документов (далее – УПД);
• Взаимодействие с бухгалтерией Общества в части предоставления УПД, ведение и учёт пересылаемых документов. Выполнение поручений руководства Управления;
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Навыки работы с первичными документами;
• Word, Excel - уверенный пользователь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе.

Условия:
• Оформление на работу осуществляется по трудовому договору согласно ТК РФ.
• «Белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• График предполагает работу в офисе: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Место работы г. Москва, м. "Улица 1905 Года";
• ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.);
• Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов;
• Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Обучение, возможность карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Лояльное руководство и коллеги профессионалы.