Секретарь на ресепшен

Мы — Светогорский ЦБК, производство картона и бумаги. Да-да, та самая зеленая пачка Svetocopy – наша продукция! Ищем секретаря, который будет работать в зоне ресепшен нашего Питерского офиса: заниматься делопроизводством и встречать сотрудников и гостей компании.

Задачи:
— самостоятельно работать с корреспонденцией 90% времени. Обработка входящих, исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой России
— регистрировать командировки. Наши сотрудники часто перемещаются между нашими офисами, периодически отправляются в командировки к нашим партнерам в другие города и иногда – в другие страны
— встречать гостей, угощать чаем и кофе. Несколько раз в неделю к нам приезжают действующие и потенциальные партнеры
— обеспечивать порядок и уют в офисе, контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, своевременно их заказывать
— принимать и распределять входящие звонки, проявлять настойчивость и терпение в общении с контрагентами.

Требования:
— опыт и готовность большую часть времени работать с корреспонденцией
— готовность много общаться и оказывать поддержку сотрудникам по их запросам

Быстрее освоитесь, если:
— вы работали в крупной компании
— вы усидчивы и умеете организовать свое время
— вы коммуникабельны и вам нравится работать с людьми

Условия, график, адрес:
— 8 часов в день, с 09:00 до 18:00
— адрес — СПб, Петроградский район, ул. Кропоткина, д.1, 6 этаж, офис Светогорский ЦБК. Это 10 минут от метро.
— в нашем офисе есть кухня/лаунж, массажное кресло, душ, чай, кофе, печенье
— ДМС и страхование жизни с первого дня работы

Светогорский ЦБК — кто мы?
Профессионалы в работе, обычные люди за стенами офиса или комбината. У нас своя хоккейная и футбольная команда, мы участвуем в городских и районных соревнованиях. На Новый год дарим мясные наборы взрослым, а сладкие подарки и игрушки детям. В нашем питерском офисе работает около 100 сотрудников, многие имеют опыт работы в международных компаниях, что формирует нашу корпоративную культуру. Наша компания – отличное место, чтобы построить свою карьеру.