Офис-менеджер

Мы разрабатываем карту, справочник и навигатор для комфортной жизни в городах. В рейтинге лучших работодателей России HeadHunter 2ГИС четыре года подряд занимает первое место среди крупных компаний.

Мы ищем внимательного, организованного и позитивного офис-менеджера, который поможет сделать наш офис ещё более уютным, а рабочие процессы — ещё более гладкими. Если ты любишь порядок, умеешь работать в режиме многозадачности и получаешь удовольствие от помощи другим — тебе точно к нам!

Что нужно будет делать:

• Встречать гостей и создавать приятную атмосферу в офисе;
• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозтовары, чай, кофе, вкусняшки;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе (взаимодействие с клининговым персоналом);
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры, документы);
• Вести первичную документацию, помогать с оформлением договоров, счетов, заявок;
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать выполнение обязательств;
• Работать с водителем офиса по заявкам;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Принимать участие в инвентаризации, работать с 1С (при необходимости — обучим).

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей должности от 6 месяцев;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет);
• Грамотную устную и письменную речь;
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Желание помогать людям и создавать комфортную рабочую атмосферу.

Условия:

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 (выходные — суббота и воскресенье);
• Комфортный офис в центре города, чай, кофе и вкусняшки за счёт компании.

А так же