Секретарь заочного отделения

Обязанности:

• 1. Вести журнал учета выполнения студентами учебного плана (или карточки).
  2. Своевременно по итогам сессии оформлять учебные карточки студентов.
  3. Составлять статистические отчеты по требуемой форме; результаты в письменном виде доводить до непосредственного руководителя.
  4. Следить за предоставлением контрольных работ в установленные графиком сроки. Контролировать своевременность рецензирования контрольных работ. Регистрировать в журнале поступившие работы, указывая дату их получения и возврата.
  5. Готовить к очередной сессии необходимую документацию: вызов на следующую сессию, строго соблюдая правила выдачи справки-вызова и справки-подтверждения для дополнительного оплачиваемого отпуска; экзаменационные ведомости, списки групп, темы контрольных работ, темы практических занятий, темы курсовых работ, вопросы к государственным и текущим экзаменам; составлять расписание занятий и экзаменов на сессию, государственную аттестацию студентов, оформлять выписки из расписания на сессию преподавателям, работающим на ОЗО.
  6. Проводить анализ и делать отчет по итогам сессии.
  7. Составлять сводные справки по успеваемости и проект приказа о допуске студентов к государственным экзаменам.
  8. Оформлять и выписывать дипломы, копии дипломов, вкладыши к ним; следить за оформлением обходных листов.
  9. 10.После сессии осуществлять перевод студентов с курса на курс, готовить распоряжения о переводе и отчислении студентов. Ежемесячно подавать сведения о движении контингента своего отделения.
  10. Оформлять академические справки.
  11. 12.Проводить регистрацию прибывших на сессию студентов, уточнять выполнение ими учебного плана, места работы и домашнего адреса.
  12. 13.Контролировать посещение учебных занятий студентами; осуществлять контроль за ведением журналов посещаемости и правильность его учета старостами групп.
  13. 14.Проводить работу со старостами; оперативно решать текущие организационные вопросы.
  14. Следить за расписанием сдачи и пересдачи экзаменов и зачетов, за правильным оформлением преподавателем экзаменационных ведомостей и своевременным их возвращением.
  15. Организовать проведение установочной и заключительной конференций по практике.
  16. Выдавать студентам на межсессионный период график учебного процесса, методические разработки преподавателей, темы контрольных работ и семинарских занятий по дисциплинам учебной программы, вопросы к текущему экзамену.
  17. В конце сессии оформлять зачетные книжки студентов, их перевод на следующий курс.
  18. Систематически изучать нормативные документы, регламентирующие процесс заочного обучения.
  19. Принимать участие в подготовке вопросов заочного обучения для педагогических советов; контролировать выполнение принимаемых решений.
  20. Организовать работу по ликвидации академической задолженности студентов, высылать персональные вызовы и напоминания.
  21. Участвовать в составлении плана работы со студентами в межсессионный период и обеспечивать проведение занятий согласно плану.
  22. Своевременно представлять заявки для планирования по предметам на следующий год.
  23. Своевременно подшивать документы в личные дела студентов.

• высшее или средне-специальное образование;
• наличие медицинской книжки;

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет;
• прохождение медицинских осмотров за счет работодателя;