Бизнес, личный ассистент Акционера

Акционеру компании требуется бизнес - ассистент с полной вовлечённостью и соответствием важности своей позиции в деятельности руководителя.

Проекты акционера:
- Фабрика загородных домов
- Девелопмент (загородная недвижимость)
- Агентство недвижимости

В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.

Обязанности:

• Оцифровка онлайн и офлайн встреч: постановка и контроль задач;

• Присутствие на планерках, daily и воркшопах (мозговых штурмах) для фиксации деталей при необходимости;

• Ведение трека задач руководителя через: week, Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;

• Формирование концепции и последующий запуск франшизы (дилерства) строительной компании в рамках действующей фабрики по производству домокомплектов.

• Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в Интернете и другие).

• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и переездом;

• Минимальное делопроизводство;

• Тревел поддержка, оформление командировок под ключ;

• Распределение задач от руководителя по отделам трех бизнесов;

• Иные личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;

• Опыт работы в сфере недвижимости и/или строительства загородных домов будет приоритетом.

• Наличие личного авто.

• Высшее образование будет плюсом, но не так важно.

• Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;

• Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;

• Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя;

• Умение находить решение в любой ситуации;

• Готовность к ненормированному графику;

• Аналитические способности, системное мышление;

• Работа с большим объемом информации;

• Проактивность;

• Оперативность, исполнительность;

• Высокая степень самоорганизации;

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

• Опрятный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;

• Возможные командировки.

Условия:

• Рост в рамках компании до руководителя;

• Оформление по ТК в соответствии с законами РФ

• Офисный формат, офис в 4 км от МКАД по новорижскому шоссе, в собственном здании компании.

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 21:00, минимальная поддержка онлайн на выходные;

• Заработная плата: оклад + бонусы.
  
  Уважаемые соискатели, просьба присылать резюме с фотографией и указывать уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.
  
  Резюме, не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут.