Менеджер

ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера

Обязанности:

• Отслеживание отправок контейнеров в адрес порта Владивосток;
• Согласование с администраторами контрактов Дирекцией по сбыту (ДСБ) планируемых дат отправки из порта;
• Формирование букингов в личных кабинетах сайтов морских линий;
• Формирование драфтов морских коносаментов согласно подтвержденным срокам отправки от сотрудников ДСБ;
• Проведение сверки с инструкциями получателя по факту получения драфтов морских коносаментов, в случае необходимости направление драфтов на корректировку;
• Направление корректного драфта коносамента администраторам контрактов ДСБ на финальное подтверждение со стороны получателя;
• Выпуск итогового морского коносамента по полученным инструкциям от ДСБ (seaway bill, surrender b/l или original b/l);
• Формирование почтовых отправок для получателей (оригиналы морских коносаментов и сертификатов веса и качества) через курьерские компании;
• Загрузка сканов документов в систему SAP для подтверждения ставки НДС 0%, ведение архивного учета по всем отправкам на экспорт;
• Отражение в системе SAP информации по движению контейнеров через ряд загрузочных таблиц (принятие портом, планируемые даты выхода из порта, суда и т.д., фактический уход судов);
• Участие в процессе развертывания схемы prebooking для всех экспортных отправок;
• Фиксация фактов убытия/прибытия грузов из/в порт назначения в системе SAP с целью осуществления отслеживания контейнеров;
• Направление по запросам информацию по статусу грузов заинтересованным подразделениям Компании;
• Формирование и предоставление руководителю оперативных отчетов в рамках поставленных задач;
• Анализ причин изменения (улучшения/ухудшения) качества сервиса, оказываемых услуг, оптимизация рабочего процесса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере ВЭД;
• Знание Инкотермс, кодекса торгового мореплавания.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание.