Ведущий специалист отдела кадров и документооборота

Ведущий специалист отдела кадров и документооборота

село Засечное

Описание вакансии

Обязанности:

  • Приём корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка материалов для работы руководителя;
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение.
  • Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, а также подготовка ответов авторам писем.
  • Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель.

    - Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки;

  • Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

  • Копирование документов.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование;
  • Работа в 1С, EXСEL, WORD и правовых системах;
  • Дисциплинированность, ответственность, многозадачность, грамотность, коммуникабельность.
Условия:
  • Адрес нахождения организации: с. Засечное, Пензенская область;
  • Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 07.45 до 16 45, пятница до 15 30);
  • Премирование по итогам квартала;
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
  • Работа в филиале крупного государственного бюджетного учреждения;
  • Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).
Навыки
  • Кадровое делопроизводство
  • Кадровое планирование
  • кадровый документооборот
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист по кадрам

ГБУЗ Пензенская областная детская клиническая больница имени Н.Ф. Филатова

Полный день
  • Пенза

  • от 41000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Пенза

  • от 36700 RUR

Рекомендуем
НПП Новотех
Полный день
  • Пенза

  • от 55000 RUR

Рекомендуем

Специалист по договорной работе (Ритм)

Филиал ГКУ ПО Центр занятости населения Пензенской области по г. Заречному

Полный день
  • Пенза

  • до 46000 RUR

Новый вкус
Полный день
  • Пенза

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Пенза

  • до 30000 RUR

ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА РОССЕТИ ВОЛГА - ПЕНЗАЭНЕРГО

Специалист 1 категории отдела рекрутинга, оценки и развития персонала

ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА РОССЕТИ ВОЛГА - ПЕНЗАЭНЕРГО

Полный день
  • Пенза

  • от 60000 RUR

Компания Евро-Формат
Полный день
  • Пенза

  • от 60000 RUR

Российские Коммунальные Системы
Полный день
  • Пенза

  • от 34600 RUR

Полный день
  • Пенза

  • от 34540 RUR

ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА РОССЕТИ ВОЛГА - ПЕНЗАЭНЕРГО

Ведущий специалист группы рекрутинга

ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА РОССЕТИ ВОЛГА - ПЕНЗАЭНЕРГО

Полный день
  • Пенза

  • от 70000 RUR

Специалист 3 разряда Отдела внутреннего контроля и аудита

Управление Федерального казначейства по Пензенской области

Полный день
  • Пенза

  • до 30600 RUR

Россельхозбанк

Ведущий экономист

Россельхозбанк

Полный день
  • Пенза

  • от 33000 RUR

Ведущий бухгалтер

ГКУ Государственное юридическое бюро Пензенской области

Полный день
  • Пенза

  • до 39248 RUR

ЦВМ Аркон
Полный день
  • Пенза

  • от 70000 RUR

ГБУ Пензенской Области Безопасный регион

Инженер/Специалист по документообороту

ГБУ Пензенской Области Безопасный регион

Полный день
  • Пенза

  • от 50000 RUR

Казначей Отдела внутреннего контроля и аудита

Управление Федерального казначейства по Пензенской области

Полный день
  • Пенза

  • до 43400 RUR

Главный эксперт отдела благоустройства территорий

Администрация Железнодорожного района города Пензы

Полный день
  • Пенза

  • до 30000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию