Заместитель начальника отдела кадров и документооборота

Обязанности:

• Подготовка приказов по кадровым вопросам: о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, оформлении дисциплинарных взысканий, и т.д.;

• Подготовка трудовых договоров, приказов, справок и других кадровых документов;

• Ведение кадровой документации: составление личных дел, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени;

• Участие в разработке кадровых процессов: подбор персонала, прием на работу, адаптация, мотивация, обучение, увольнение и другое;

• Ввод в работу нового сотрудника: ознакомление с внутренними правилами и процедурам, оформление пропуска, ознакомление с должностной инструкцией и планом на испытательный срок;

• Разработка, ведение, учет и контроль составления и ведения графика отпусков;

• Ведение учета рабочего времени, отпусков, больничных листов и других данных по сотрудникам;

• Ведение документации по командировкам: подготовка документов для командировок;

• Подготовка к аттестации сотрудников: сбор необходимых документов, организация аттестационной комиссии, участие в проведении аттестации, оформление результатов;

• Ведение воинского учета сотрудников: сбор, проверка и хранение документов, связанных с воинской службой. Консультирование сотрудников, подлежащих призыву;

• Расчет стажа работы сотрудников для подготовки пенсионных документов и определения пенсионных выплат;

• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;

• Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов между сотрудниками;

• Создание отчетов для руководства о состоянии кадрового состава, результатах работы отдела и предложениях по улучшению процессов;

• Ведение миграционного учета. Прием, перевод, увольнение, постановка и снятие с учета иностранных работников;

• Контроль соблюдения трудового законодательства;

• Обеспечение правильного хранения и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством.

• Высшее образование;
• Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства;;
• Комплексное знание «1С: Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, Консультант+;
• Дисциплинированность, ответственность, многозадачность, грамотность, коммуникабельность.

• Адрес нахождения организации: с. Засечное, Пензенская область;
• Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 07.45 до 16 45, пятница до 15 30);
• Премирование по итогам квартала;
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
• Работа в филиале крупного государственного бюджетного учреждения;
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).