Помощник руководителя управления

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя, планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, визитов;
• Подготовка проектов документов, писем, служебных записок, поздравительных открыток, презентаций;
• Ведение документооборота: прием и учет входящих/исходящих документов, организация своевременного подписания, контроль сроков исполнения;
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями внутри Фонда по различным вопросам;
• Взаимодействие с представителями министерств и ведомств, по вопросам координации визитов руководителя, посещение мероприятий, отправления писем и тп.
• Координация работы персонального водителя руководителя;
• Оказание travel-поддержки, заказ билетов авиа, жд, выбор гостиниц и тп.
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с организацией бытовых вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет предпочтительно в государственных структурах;
• Опыт ведения документооборота, включая ЭДО, МЭДО;
• Владение литературным русским языком (письменным и устным);
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, внимательность к деталям, самостоятельность, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и премии по результатам работы;
• Работу в офисе по графику 5/2 с ненормированным рабочим днем;
• Ежегодный отпуск 31 календарный день;
• ДМС;
• Работу в эксклюзивной среде с лучшими экспертами в области науки РФ.