Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот – регистрация входящей и исходящей корреспонденции ООО и ИП систематизация документов, контроль их движения внутри организации;
• получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний;
• прием и распределение звонков, первичная консультация звонящих;
• заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, фруктов и других товаров, по поручению непосредственного руководителя, следить за чистотой офисов;
• организация корпоративных мероприятий (ДР сотрудников, корпоративы);
• взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, юристами, заведующими хозяйством;
• участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов;
• оформление сим карт, общение с операторами;
• прием посетителей;
• сопровождение арендаторов по всем вопросам связанным с арендой по бизнес-центрам;
• деловая переписка с клиентами;
• ведение реестров заполняемости арендаторами, ведение реестров свободных офисных помещений по всем объектам, сводные отчеты по объектам;
• ведение реестров автомобилей и выдача пропусков на территории;
• контроль писем на почте России;
• взаимодействие с курьером.

Требования:

• Опыт работы от года
• Знание ПО
• Хорошие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость

• Официальное трудоустройство
• 5\2