Менеджер по персоналу с подбором (функциями офис-менеджера)

Обязанности:

• организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• ведение общего делопроизводства, работа с документацией и входящей/исходящей корреспонденцией;
• контроль за своевременным исполнением приказов руководства;
• прием и распределение входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой, ведение общего делопроизводства с «нуля», в т.ч. внедрение электронного документооборота будет преимуществом, заказ гостиниц, билетов, трансферов, приказы по общей деятельности компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, по поручению Генерального директора составление писем, запросов, др. документов, организационные вопросы организации (корпоративные праздники, снабжение офиса средствами первой необходимости канцтоварами, чай, кофе, вода и тд.;
• ведение протоколов общих собраний;
• подбор персонала по заявкам руководителей структурных подразделений, проведение телефонного интервью и первичного собеседования с кандидатами (укомплектование по ключевым позициям);
• ведение КДП, своевременное составление и осуществление контроля выполнения графика отпусков, подготовка ответов на запросы надзорных органов (навыки работы с дистанционным персоналом);
• организация и ведение табельного учета (обязательно знание суммарного учета и работа с графиками сменности в части производственного персонала), ведение штатного расписания, умение работать с оргструктурой;
• разработка и актуализация нормативных локальных актов, подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях;
• знание ОТ и ТБ будет преимуществом;

Требования:

• опыт работы от 3 до 6 лет ;
• отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой;
• коммуникабельность и умение работать в команде;

Условия и преимущества:

• полная занятость с графиком работы 5/2, официальное трудоустройство ТК РФ;
• работа на месте работодателя в уютном светлом офисе;
• участие в интересных проектах и доступ к передовым технологиям.
• обязательно знание 1С ЗУП, Битрикс 24.

О компании: Мы — «ОКОС ИНТЕЛЛЕКТ», российский разработчик сетевых устройств под брендом Torus. Мы создаем оборудование, которое делает сети быстрее, надежнее и умнее. Наши устройства решают конкретные проблемы сетевых специалистов и системных администраторов, и мы гордимся тем, что все наши решения разработаны и произведены в России. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир сетевых технологий!