Администратор проекта (Ассистент)

Санкт-Петербург, улица Льва Толстого, 1-3

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Мы — ICL Soft, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.

Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!

Мы активно растем, и на данный момент находимся в поисках Администратора проектов (ассистента) , желающего прокачаться в Project Manager и вести свой проект. Будем рады знакомству!

Ищем нового коллегу и собираем команду из таких же любителей офиса: предпочитаем общаться и обсуждать рабочие задачи лично.

Кого мы ищем:

Навык планирования работ;
Опыт работы в ИТ сфере;
Знание и понимание принципов построения информационных систем;
Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики
Навык работы в режиме многозадачности;
Желательно опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек (но не обязательно);
Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
Грамотная речь - устная и письменная;
Клиентоориентированность, ответственность;
Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.

Будет плюсом:

Разговорный английский на уровне Intermediate;
Опыт работы с инструментами планирования (MS Project);
Желание расти и развиваться в IT Project manager.

Чем вы будете заниматься:

Администрирование деятельности департамента:

Протоколирование совещаний (meeting notes), постановка\отслеживание задач менеджерам;
Помощь в подготовке визитов;
Помощь в подготовке презентаций направления;
Ведение и обновление внутренних списков и справочников направления;
Заполнение отчётов направления;
Администрирование небольших проектов (подготовка счетов, координация загрузки разработчиков, коммуникация с заказчиками);
Помощь руководителю в ведении внутренней базы знаний и регламентов;
Актуализация документации по проекту;
Предоставление отчётности Партнёру\Заказчику в назначенные сроки;
Отслеживание выполнение статусов по партнёрской программе;
Контроль своевременности выставления актов и соблюдения регламентов департамента руководителями проектов и линейными менеджерами.

Работа с вендором (BPMSoft):

Отслеживание вендорских статусов и договоров, планирование мероприятий по сохранению и расширению статусов;
Знание линейки продуктов вендора;
Администрирование подписания договоров и выставления счетов на поставку ПО;
Ведение базы сертификатов сотрудников;
Администрирование выполнение программы обучающих курсов;
Подготовка вендорской отчётности;
Работа с личным кабинетом.