Менеджер по работе с документооборотом

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Менеджер по работе с документооборотом.

Обязанности:

• организация проведения совещаний;

• самостоятельная подготовка материалов к совещаниям;

• проверка корректности и полноты предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформление протоколов совещаний, контроль исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участие в разработке нормативной и отчетной документации (положения, регламенты, инструкции и т.д.);

• осуществление проверок качества работы сотрудников подразделения по согласованным параметрам;

• администрирование работ согласно календарных-план графиков в проектах, реализуемых в подразделении (подготовка графика, еженедельная проверка факта его выполнения, подготовка отчета по отклонениям);

• работа с внутренними информационными системами, используемыми в подразделении;

• ведение отчетной документации.

• высшее / неоконченное высшее образование (наличие образования в области делопроизводства будет являться преимуществом);

• желателен аналогичный опыт работы – от 1 года;

• отличное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• ответственность, внимательность и нацеленность на результат.

• работа в одном из крупнейших холдингов России;

• современный офис в шаговой доступности от метро (БЦ «Аркус-4»);

• оформление по ТК РФ;

• график работы – 5/2 с 9:00 до 18:00;

• корпоративная мобильная связь и ноутбук.