Ассистент руководителя

Здравствуйте!

Меня зовут Павел Сабуров, моя компания занимается продвижением селлеров на маркетплейсах.

Мы помогаем им стабильно увеличивать выручку за счет прозрачной аналитики, четкой стратегии и правильной работы с рекомендательными алгоритмами площадок.

Проект растет, ищу бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи.

Что нужно делать

• Вести таск-менеджер руководителя: вносить входящие и исходящие задачи, следить за сроками, строго (но корректно) подталкивать опаздывающих к их выполнению.

• Участвовать в планерках, фиксировать задачи для коллег, при необходимости координировать их между собой

• Готовить инструкции, регламенты на основе информации от коллег

• Время от времени искать информацию: сервисы, подрядчики

• Публиковать вакансии для сотрудников и подрядчиков

• Общаться со всеми перечисленными выше ребятами: запрашивать нужную информацию, контролировать сроки, согласовывать условия, меняться документами. В переписке и звонками.

• Готовить почву для того, чтобы по мере роста компании, вы могли расти вместе с ней

Что не нужно делать

• Писать посты, дизайнить картинки, быть smm-менеджером

• Настраивать трафик, продавать услуги, искать клиентов

• Сдавать бухгалтерскую отчетность

Что я ожидаю от кандидата

• Вы – аккуратный и внимательный человек. У вас сводит зубы когда кто-то действует по принципу “неохота, и так сойдет”. Возможно, вас за это дразнили душнилой и предлагали открыть форточку, я буду за это вас любить.

• Вы грамотно пишете и говорите. Подозреваю, что предыдущий пункт это подразумевает :)

• Легко систематизируете и упорядычеваете то, что видите. По существу вся ваша работа про это, остальное мы с вами сделаем руками других специалистов.

• Вы дружите с техникой и легко осваиваете новые сервисы. Тот же ИИ здорово облегчит нам с вами жизнь, если грамотно его применять.

Условия

• Полная занятость

• Работа полностью удаленная

• Команда и большая часть наших клиентов на связи по будням с 9 до 18 по Москве

• Оплата – 45 000 - 55 000 руб.