Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (маркетинг, IT)

Мы хотим взять в команду ассистента, который будет помощником совладельца маркетинговой компании Муравейник.

Внутри нашей компании лучшие помощники и ассистенты часто становятся руководителями направлений. Например, руководитель клиентского отдела – тоже приходила к нам изначально на должность помощника руководителя.

Мы найдем общий язык, если вы умеете сохранять спокойствие в рабочих ситуациях, легко адаптируетесь к новым задачам и готовы учиться. Всем необходимым задачам обучит наш руководитель, заинтересованный в вашем успехе.

Мы ищем того, кто:
✔ имеет опыт работы бизнес-ассистентом в маркетинговом агентстве, компании по разработке сайтов.
✔ обладает отличными навыками управления временем и способностью определить приоритеты в работе.
✔ умеет ставить задачи, контролировать сроки и обеспечивать достижение поставленных целей.
✔ обладает сильными аналитическими навыками, понимает, как оптимизировать процессы.
✔ умеет работать в современных CRM-системах, Google Workspace, мессенджерах и активно использует AI инструменты.
✔ обладает грамотной речью, умеет понятно доносить мысли, структурировать информацию и вести переговоры.
✔ инициативен и исполнителен, способен брать ответственность и автономно принимать решения.

Чем вы будете заниматься:
– Вести задачи собственника, управлять рабочим календарем, планировать командировки.
– Организовывать и контролировать выполнение задач сотрудниками, помогая им достигать результата.
– Взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность.
– Оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы в агентстве.
– Активно участвовать в разработке и внедрении новых бизнес-решений и инноваций.
– Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю.
– Найти/разузнать/договориться/организовать.

Условия работы:
- Удалённый формат.
- График 5/2, 08:00–17:00 МСК.
- Оформление по ТК РФ, со всеми отчислениями, отпусками. Испытательный срок 3 мес.
- Возможно сотрудничество с самозанятыми, ИП.
- Работа в аккредитованной IT-компании.
- Возможность быть услышанным - мы всегда открыты к предложениям.
- Реальные возможности карьерного роста, мы ЗА взращивание своих кадров.
- Доступ к нашим курсам по digital маркетингу.

Зарплата: 40 000 ₽ (оклад) + до 10 000 ₽ бонус за результат.
✔Оклад – выплачивается за выполнение постоянных задач (администрирование, документооборот, поддержка процессов).
✔ Бонусная часть – зависит от эффективности: закрытие проектов, инициативы, экономия времени руководителя и команды.

Этапы отбора:
- собеседование с HR менеджером,
- тестовое,
- собеседование с руководителем компании.

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент основателя и руководителя, личный помощник CEO, исполнительный ассистент, бизнес-координатор, менеджер по административной поддержке, операционный менеджер, помощник предпринимателя, бизнес-администратор, специалист по управлению проектами, project manager, бизнес-аналитик, операционный ассистент, административный директор, бизнес-консультант, менеджер по развитию бизнеса, маркетинг, digital.