Специалист пто

Ключевые задачи:

1. Документационное сопровождение:

· Подготовка и оформление актов обследования водосточной сети на основе предоставленных технических данных.

· Формирование полного пакета документов для передачи заказчику по результатам проведенных работ.

· Ведение учета выполненных работ и подготовка отчетности.

· Контроль и учет затрат по проектам.

· Подготовка проектов договоров с клиентами и субподрядчиками.

· Подготовка актов выполненных работ (КС-2, КС-3), актов сверок и прочей закрывающей документации.

2. Организационно-административная работа:

· Организация и координация рабочих процессов: заказ необходимой спецтехники (помывочные машины, ассенизаторы, илососы и т.д.).

· Привлечение и координация работы персонала субподрядных организаций.

· Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам.

· Решение прочих оперативных задач, связанных с обеспечением деятельности предприятия .

Наши требования к кандидату:

· Опыт работы от 1 года на аналогичной или смежной должности (специалист отдела ЖКХ, сметчик).

· Уверенное пользование ПК: MS Office (обязательно — Word, Excel), Смета.ru (или аналогичные системы).

· Внимательность к деталям, аккуратность и скрупулезность в работе с документами.

· Умение работать с большим объемом информации и соблюдение сроков.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Опыт составления договоров, актов и иной организационно-распорядительной документации будет сильным преимуществом.

· Понимание процессов в сфере ЖКХ или строительства — приветствуется.