Менеджер по тендерам

Место работы - в главном офисе международной компании, работающей в сфере инжиниринга и производства газотурбинного оборудования.

Основные требования:

Образование: бакалавр / магистр (машиностроение, аэрокосмическая инженерия или другие смежные области)

Английский: продвинутый уровень, рабочее владение

Опыт работы: не менее 5 лет в аналогичной сфере

Дополнительные навыки и знания:

Знакомство с нефтегазовым оборудованием и технологиями

Техническое понимание динамического оборудования (турбины, компрессоры)

Опыт работы с основными клиентами нефтегазовой и нефтехимической отрасли на российском рынке

Знание методов продаж, маркетинга, тендерных процедур и платформ (Тек Торг, B2B, Fabrikant и др.)

Функции:

• Подготовка технико-коммерческого предложения
• Мониторинг объявлений об аукционах в различных источниках.
• Добавление процедур в информационную систему.
• Участие в мониторинге заявленных процедур.
• Изучение тендерной документации, оценка возможности выполнения контракта.
• Подготовка запросов на уточнение документации, жалоб в ФАС.
• Подготовка расчета.
• Координация с техническими специалистами компании подбора оборудования и материалов.
• Разработка предквалификационной и тендерной документации.
• Согласование участия в тендерных процедурах с руководителем.
• Подготовка обеспечения заявки (специальный счет, независимая гарантия).
• Подача заявок на платформе.
• Участие в торговых процедурах.
• Передача выигранных процедур руководителю проекта.
• Контроль выполнения оформления выигранных процедур.
• Аккредитация на тендерных площадках, подготовка и контроль актуальности учредительных документов, оформление/переоформление квалифицированной электронной подписи.
• Анализ участия конкурентов в тендерах.
• Анализ тендерной документации.
• В случае победы в тендерах, контроль за предоставлением необходимых для исполнения договора документов, коммуникация с заказчиком.
• Контроль поступления оплаты и возврата залогового имущества (в случае оплаты контрактного обеспечения денежными средствами) согласно выполненным процедурам.
• Отслеживание изменений в Законодательстве.
• Координация с финансовым отделом и отчетность.
• Сбор и хранение тендерной документации.
• Непосредственное участие в разрешении спорных ситуаций.
• Консультации по вопросам участия в тендерах.
• Строгое соблюдение этических норм, в частности:
o сохранять конфиденциальность информации;
o соблюдать этику делового общения;
o не разглашать материалы рабочих исследований;
o не создавать конфликтных ситуаций на рабочем месте;
o не совершать действий, порочащих профессию и репутацию коллег;
o не допускать клеветы и распространения информации, порочащей другие организации и коллег.
• Поиск соответствующих тендеров и организация участия в них компании
• Контакт и ведение переговоров с клиентами, участие во встречах и выездах, по необходимости.
• Отслеживание проектов с клиентом от этапа запроса предложения и заключения контракта до поставки и завершения работ.
• Подготовка презентационных и маркетинговых материалов
• Предоставление еженедельного отчета руководству компании