Специалист канцелярии

Прием и оформление входящей корреспонденции от Почты России и внешних организаций, как на бумажном носителе, так и посредством факсимильной связи и электронной почты.

Формирование сопроводительных писем к отдельным видам входящих документов. Работа с нормативными документами Университета.

Обеспечение текущего контроля формировании дел в делопроизводстве и оформлении их перед сдачей в архив, а также обеспечение архивного хранения документов, законченных делопроизводством.

Выполнение копировально-множительных работ.

Опыт работы не менее 1 года.

ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Office Outlook), опыт работы в системах электронного документооборота.

Знание основ документооборота и делопроизводства, выполнение работ с архивными документами.

Внимательность, аккуратность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Прием по ТК РФ