Специалист по документообороту

Обязанности:

• Полноценная работа с договорной документацией: подготовка договоров и доп.соглашений, согласование условий, заключение сделок совместно с юридическими и финансовыми подразделениями, контроль подписания документов сторонами
• Работа с внутренними системами компании, включая электронный документооборот (Контур.Диадок): согласование, отработка комментариев, выгрузка документов, поиск, подписание
• Работа с закрывающими документами: оформление, проверка, заведение заявок на оплату и выставление закрывающих документов
• Регулярное отслеживание дебиторской задолженности клиентов и обеспечение своевременного поступления оплаты, ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями
• Активное взаимодействие с юридическим и финансовым департаментом
• Сбор и систематизация первичной финансовой документации для расчета компенсаций представительских расходов сотрудников компании, формирование отчетности по возмещению затрат
• Обеспечение исполнения текущих заданий и распоряжений непосредственного руководства

Требования:

• Наличие опыта работы в рекламном агентстве или на стороне рекламной площадки от 1 года;
• Опыт ведения договорной и бухгалтерской документации;
• Уверенный пользователь Excel, Word;
• Понимание процесса документооборота в рекламном бизнесе;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Знание программ для обмена документами по ЭДО;
• Будет плюсом опыт работы в Axapta, Bitrix24.
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность и умение эффективно взаимодействовать в команде.

Работать у нас комфортно:

Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать

Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе

Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день

Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi

Оформление по ТК РФ
— Всё официально

Почему у нас круто?
Работай с топовыми экспертами медиаиндустрии в атмосфере, где ценят идеи и инициативу.