Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу
Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу
Тюмень, улица Ленина, 67
Описание вакансии
-
Организация работы приемной руководителя;
-
Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
-
Контроль и своевременное закрытие поручений, и мониторинг исполнительской дисциплины;
-
Подготовка исходящих писем, протоколов и презентаций.
- высшее образование;
- опыт работы по направлению более одного года;
- Умение эффективно использовать на уровне опытного пользователя в повседневной работе следующее программное обеспечение: операционную систему семейства Microsoft Windows; СЭД «Directum»; КСЭД; прикладное программное обеспечение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя; систему корпоративной электронной почты Outlook. Создание баз данных, работа с редакторскими программами. Работа с электронной справочной правовой системой и нормативной базой Консультант Плюс, Гарант.
- работа в нефтедобывающем дочернем обществе компании ПАО «НК "Роснефть» в Тюмени;
- пятидневная рабочая неделя;
- программа дополнительного медицинского страхования;
- компенсация посещения спортивных учреждений;
- компенсация расходов по посещению детьми детского сада;
- предоставление санаторно-курортного лечения;
- годовое вознаграждение - премирование по итогам года
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
Винзилинский завод керамических стеновых материалов
Тюмень
от 120000 RUR
Специалист по сопровождению лизинговой сделки (без продаж)
Совкомбанк Лизинг
Тюмень
от 50000 RUR
Ведущий специалист по персоналу
Государственное автономное учреждение культуры Тюменской области Дворец национальных культур Строитель
Тюмень
от 46000 RUR
Ведущий эксперт по работе с корпоративными клиентами (без поиска клиентов)
Актион 360 Альфа Консалтинг
Тюмень
до 200000 RUR
Помощник руководителя Центра информационных технологий
Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО
Тюмень
до 60000 RUR
Офис-менеджер - помощник руководителя
Ипотека Строительство Управление
Тюмень
до 70000 RUR
Менеджер отдела учета движения контингента студентов
Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО
Тюмень
до 40000 RUR
Главный специалист отдела кадров
Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Тюмени № 1
Тюмень
до 45000 RUR