Помощник руководителя Центра информационных технологий
Помощник руководителя Центра информационных технологий
Тюмень, улица Республики, 9
Описание вакансии
ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!
Чем Вам предстоит заниматься:
- Организацией приема посетителей и совещаний.
- Ведением рабочего расписания руководителя.
- Организацией командировок руководителя.
- Ведением деловой переписки и документооборота, прием документов на подпись.
- Приемом и распределением телефонных звонков.
- Ведением табеля учета рабочего времени и графика отпусков подразделения.
- Подготовкой и организацией согласования документов по закупкам товаров, работ услуг в соответствии с 223-ФЗ (договоры с единственным поставщиком, конкурентные закупки).
- Работой с закрывающими документами (счета, акты).
- Ведением реестра договоров и закрывающих документов.
- Взаимодействием со структурными подразделениями и внешними контрагентами.
Эта вакансия для Вас, если Вы:
- Имеете высшее образование.
- Имеете опыт административной работы не менее 2 лет (опыт работы в сфере закупок или ИТ приветствуется).
- Знаете офисные программы MS Office, 1С:Предприятие, СЭД.
- Знаете английский язык (желательно).
Что мы предлагаем:
- Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек
- Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ
- Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета
- Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций
- Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме
- Корпоративная мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей
- Возможность участие в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач
- Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города
- Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды
- Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей
- Программы поддержки специалистов – помощь в адаптации и профессиональном развитии для преподавателей
- Программа Академической релокации – помощь преподавателям при релокации из других регионов страны.
ТюмГУ - один из значимых ВУЗов Тюменской области, участник национальной системы высшего образования флагман образовательной, интеллектуальной и научной жизни региона.
У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение переписки
- Грамотная письменная речь
- Документальное сопровождение
- Ответственность
- Инициативность
- Обучаемость
- Работа в команде