Секретарь директора/ассистент директора

В строительной компании ООО "ТехноСервис" открылась вакансия Секретаря директора.

Мы ищем специалиста, который будет надежной правой рукой руководителя и ключевым звеном в операционном управление офиса!
Компания зарекомендовала себя на рынке, как надежный и качественный Генподрядчик, на протяжении 6 лет, являемся подрядом для таких застройщиков как: ПИК, Самолет, Брусника и других застройщиков.

Функционал:

• Постановка задач персоналу, контроль и подсвечивание слабых зон, сроков выполнения задач;
• Формирование управленческих отчетов, сводных таблиц, разработка отчетов;
• Полное организационное сопровождение деятельности директора - планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка командировок, личные поручения;
• Документооборот и деловая переписка: оформление приказов, писем, протоколов совещаний, распорядительной документации;
• Организация и подготовка совещаний, презентаций и переговоров (тех. обеспечение, сбор материалов, оповещение);
• Фильтрация входящей исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контр. агентами.

Необходимые компетенции:

• Мы видим, на этой позиции ответственную, инициативную единицу, принимающую решения самостоятельно;
• Аналогичный опыт работы "Помощник/ассистент руководителя" от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному графику и командировкам;
• Презентабельный внешний вид и способность мыслить логично.

Условия что предоставляем:

• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 08-17:00 (1ч обед);
• Заработная плата на период исп. срока 80 000 на руки. - после прохождения от 100 000 т.р.
• Предусмотрено комфортное рабочее и обеденное место;
• Премия по итогу успешной работы;
• Парковочное место;
• Подарки детям на праздники.
  
  Уверена, нужный кандидат читает это объявление. Откликайся на вакансию с сопроводительным письмом, в нём необходимо указать: что отличает тебя от других кандидатов?