Офис-менеджер

Мы, Dodo Brands, создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит.

Сейчас мы ищем офис-менеджера. Наша команда работает в блоке внутренних коммуникаций. Мы развиваем офисы Додо в шести городах: Москве, Сыктывкаре, Алматы, Дубае, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге. Наша команда превращает их в места силы — пространства, где людям удобно работать и легко взаимодействовать друг с другом.

Кроме управления офисными процессами, мы поддерживаем бенефиты и запускаем проекты, связанные с мероприятиями и признанием сотрудников: мерчстор, программы поощрения, система амбассадоров, спортивные активности и многое другое. Через такие инициативы мы делаем офисы важной частью большой цели — чтобы Додо выбирали за смыслы.

Чем предстоит заниматься?

Операционные задачи:
— следить за состоянием офиса и организовывать работу подрядчиков (клининг, ремонтные бригады, курьеры и др.);
— обеспечивать офис всем необходимым (заказ канцтоваров, продуктов, бытовых расходных материалов);
— вести документооборот и бюджет по закупкам, договорам и подрядчикам;
— регулярно обрабатывать обратную связь от сотрудников и внедрять улучшения; — инициировать изменения для развития офисного пространства.

Проектные задачи:
— участие в организации корпоративных мероприятий (конференции, вечеринки, хакатоны, спортивные активности, лекции);
— ведение блока проектных задач: мерчстор, спортивные марафоны, ивенты, бенефиты;

— поддержка HR-бренда и внутренних коммуникаций (например, посты, статьи, телеграм-канал).

Что мы от вас ожидаем?

— Проактивность: видеть, что можно улучшить, и предлагать решения.
— Готовность брать на себя ответственность, самостоятельность.
— Опыт в организации процессов и проектном менеджменте.
— Умение оперативно и без стресса решать внештатные ситуации.
— Интерес к новым задачам, с которыми ещё не сталкивались.
— Грамотная устная и письменная речь.

Опыт управления проектами и организации корпоративных мероприятий будет большим плюсом.

Что мы предлагаем?

— Корпоративную культуру, где каждый принимает решения и влияет на результат.

— Конкурентную зарплату, соответствующую уровню ответственности.
— Заботу о здоровье: полная компенсация ДМС со стоматологией с первого дня, компенсация занятий с психологами и специалистами на платформе Alter, оплата больничного до 100% до 7 дней в год, страховка для выезда за границу.
— Скидки и бенефиты: софинансирование уроков английского в Skyeng, доступ к Best Benefits.
— Обучение на внешних ресурсах: профильные конференции, курсы.
— Большую команду единомышленников, где офис-менеджер — главный человек по развитию пространства и жизни офиса.